NV skuld staat N$21,1 m. vir voertuigherstelwerk
Geen noodplan in plek
Die jongste ouditverslag het aan die lig gebring dat die Nasionale Vergadering sy begroting met ongeveer N$6 miljoen oorskry het sonder die tesourie se goedkeuring.
Jemima Beukes – In die jongste ouditverslag het dit aan die lig gekom dat die Nasionale Vergadering (NV) die regering se motorhawens meer as N$21,1 miljoen skuld.
Die NV kon ondanks reëlings wat met die ministerie van finansies getref is, nie die skuld vereffen nie. Luidens die verslag het die NV sy begroting met ongeveer N$6 miljoen oorskry sonder die tesourie se goedkeuring.
In die lig van die administratiewe penarie het die ouditeur-generaal, Junias Kandjeke, dit duidelik gemaak dat hy nie redelike versekering aan die publiek en parlementslede oor die sleutelprestasie-aktiwiteite van die NV kan verskaf nie. Hy het wel gesê ’n opvolgoudit sal gedurende die 2022-’23-finansiële jaar uitgevoer word om te verseker dat die prestasiebeoordeling in plek is.
Daarbenewens, terwyl die tesourie die gebruik van spaargeld goedgekeur het om sekere uitgawes te dek, is gevind dat 15 operasionele onderafdelings hierdie bepalings met N$4,1 miljoen oorskry het.
“Daar word aanbeveel dat die rekenpligtige beampte maatreëls in plek moet stel om oorbesteding te voorkom en te verseker dat beplande aktiwiteite binne die goedgekeurde begroting geïmplementeer word. Verder, indien spesifieke aktiwiteite na verwagting die begrote fondse sal oorskry weens onvoorsiene omstandighede, moet fondse gekanaliseer word van waar besparings verwag word,” het Kandjeke gesê.
Hy het ook uitgelig dat die NV se uitvoerende direkteur, Lydia Kandetu, verder versuim het om rekening te hou van die inkomste wat onder die diverse inkomstekategorie ingevorder is, en het gerapporteer dat die NV nie ’n kantoor het nie en ook nie inkomste invorder nie, behalwe vir fotostate van skaars N$100.
Die oudit dui ook aan dat die NV-bestuur nie daarin geslaag het om ’n noodplan te ontwikkel om die kantoor in die geval van ’n ramp te lei nie. Die bestuur het opdrag gekry om ’n algehele risikobestuursplan op te stel om vir potensiële ontwrigtende gebeure voor te berei.
“Die proses is uiters belangrik aangesien dit gedetailleerde strategieë verskaf oor hoe die Nasionale Vergadering sal voortgaan ná ernstige onderbrekings en rampe. In die geval van ’n ramp, hang die voortgesette bedrywighede van die NV af van die vermoë om sy stelsels en data te dupliseer.”
Daar is ook bevind dat die NV versuim het om sy afwagrekeninge gedurende die 2020-’21- finansiële jare te rekonsilieer, en ’n span is aangestel om hierdie pligte met die hulp van die tesourie uit te voer. Die kredietsaldo het op N$398 313 gestaan, wat dui op wantoekenning.
Kandetu het verduidelik dit was ’n uitdagende rekonsiliasieproses aangesien die meeste van die brondokumente nie naspeurbaar was nie.
“Die rekonsiliasie wat gedoen is, het egter die balans verminder in vergelyking met die ander jare.”
– [email protected]
Die NV kon ondanks reëlings wat met die ministerie van finansies getref is, nie die skuld vereffen nie. Luidens die verslag het die NV sy begroting met ongeveer N$6 miljoen oorskry sonder die tesourie se goedkeuring.
In die lig van die administratiewe penarie het die ouditeur-generaal, Junias Kandjeke, dit duidelik gemaak dat hy nie redelike versekering aan die publiek en parlementslede oor die sleutelprestasie-aktiwiteite van die NV kan verskaf nie. Hy het wel gesê ’n opvolgoudit sal gedurende die 2022-’23-finansiële jaar uitgevoer word om te verseker dat die prestasiebeoordeling in plek is.
Daarbenewens, terwyl die tesourie die gebruik van spaargeld goedgekeur het om sekere uitgawes te dek, is gevind dat 15 operasionele onderafdelings hierdie bepalings met N$4,1 miljoen oorskry het.
“Daar word aanbeveel dat die rekenpligtige beampte maatreëls in plek moet stel om oorbesteding te voorkom en te verseker dat beplande aktiwiteite binne die goedgekeurde begroting geïmplementeer word. Verder, indien spesifieke aktiwiteite na verwagting die begrote fondse sal oorskry weens onvoorsiene omstandighede, moet fondse gekanaliseer word van waar besparings verwag word,” het Kandjeke gesê.
Hy het ook uitgelig dat die NV se uitvoerende direkteur, Lydia Kandetu, verder versuim het om rekening te hou van die inkomste wat onder die diverse inkomstekategorie ingevorder is, en het gerapporteer dat die NV nie ’n kantoor het nie en ook nie inkomste invorder nie, behalwe vir fotostate van skaars N$100.
Die oudit dui ook aan dat die NV-bestuur nie daarin geslaag het om ’n noodplan te ontwikkel om die kantoor in die geval van ’n ramp te lei nie. Die bestuur het opdrag gekry om ’n algehele risikobestuursplan op te stel om vir potensiële ontwrigtende gebeure voor te berei.
“Die proses is uiters belangrik aangesien dit gedetailleerde strategieë verskaf oor hoe die Nasionale Vergadering sal voortgaan ná ernstige onderbrekings en rampe. In die geval van ’n ramp, hang die voortgesette bedrywighede van die NV af van die vermoë om sy stelsels en data te dupliseer.”
Daar is ook bevind dat die NV versuim het om sy afwagrekeninge gedurende die 2020-’21- finansiële jare te rekonsilieer, en ’n span is aangestel om hierdie pligte met die hulp van die tesourie uit te voer. Die kredietsaldo het op N$398 313 gestaan, wat dui op wantoekenning.
Kandetu het verduidelik dit was ’n uitdagende rekonsiliasieproses aangesien die meeste van die brondokumente nie naspeurbaar was nie.
“Die rekonsiliasie wat gedoen is, het egter die balans verminder in vergelyking met die ander jare.”
– [email protected]
Kommentaar
Republikein
Geen kommentaar is op hierdie artikel gelaat nie